1. Administrator danych
Administratorem danych osobowych jest Mateusz Kapiszewski IT Services, ul. Milczańska 5a lok. 79, 61-131 Poznań, NIP 7822906871, REGON 521094650, kontakt: kontakt@startzone.pl. Aplikacja działa pod nazwą StartZone (domena startzone.pl) i służy do organizacji amatorskich zawodów sportów walki.
2. Jakie dane zbieramy i w jakim celu
Zapis na wydarzenie (zawodnik): imię, nazwisko, adres e-mail, klub, waga oraz - zależnie od typu zawodów - klasa doświadczenia (A/B/C) albo kategoria wagowa; opcjonalnie numer telefonu do kontaktu. Cel: obsługa zgłoszenia na konkretne wydarzenie i kontakt organizatora z zawodnikiem. Podstawa: art. 6 ust. 1 lit. b RODO (czynności zmierzające do udziału w wydarzeniu) oraz lit. f (prawnie uzasadniony interes organizatora w przeprowadzeniu zawodów).
Konto użytkownika (opcjonalne): adres e-mail oraz - jeśli podane przy rejestracji - imię i nazwisko. Cel: logowanie, wstępne wypełnianie formularza zapisu, wgląd we własne zgłoszenia. Podstawa: art. 6 ust. 1 lit. b RODO. Założenie konta nie jest wymagane, by zapisać się na wydarzenie (zapis możliwy jako gość).
Zgłoszenie organizacji zawodów (organizator): adres e-mail (wymagany) i telefon (opcjonalny) osoby zgłaszającej oraz dane wydarzenia. Cel: rozpatrzenie zgłoszenia i kontakt zwrotny. Podstawa: art. 6 ust. 1 lit. b i f RODO. Dane kontaktowe organizatora nie są publikowane na stronie wydarzenia.
Nie zbieramy danych o płatnościach ani numerów kont - StartZone w tej wersji nie obsługuje płatności online.
3. Odbiorcy danych (podmioty przetwarzające)
Korzystamy z zewnętrznych dostawców, którzy przetwarzają dane w naszym imieniu:
- Supabase (baza danych, uwierzytelnianie) - hosting danych w regionie UE;
- Resend (wysyłka e-maili transakcyjnych: potwierdzenia zapisu, weryfikacja konta, reset hasła) - region wysyłki eu-west-1;
- Cloudflare (hosting aplikacji i dostarczanie treści);
- Umami (bezcookiesowa statystyka odwiedzin) - dane wyłącznie zbiorcze i anonimowe, bez identyfikatorów zapisywanych na urządzeniu.
Z każdym z tych podmiotów administrator zawiera lub zawrze umowę powierzenia przetwarzania danych (do potwierdzenia prawnie).
4. Publiczna widoczność danych
Publicznie (bez logowania) widoczne są wyłącznie dane wydarzeń oraz nazwy klubów. Dane osobowe zawodników - w tym adresy e-mail - nie są dostępne publicznie. Widzi je wyłącznie organizator w panelu administracyjnym oraz sam zawodnik (po zalogowaniu - tylko własne dane).
5. Pliki cookies
Serwis używa wyłącznie niezbędnych cookies sesyjnych (technicznych, oznaczonych jako httpOnly) służących do obsługi logowania i utrzymania sesji zalogowanego użytkownika. Nie są one dostępne dla skryptów w przeglądarce, a token sesji nigdy nie trafia do kodu JavaScript. Nie stosujemy cookies analitycznych ani marketingowych i nie profilujemy użytkowników w celach reklamowych. Ruch w serwisie mierzymy narzędziem Umami w wariancie bezcookiesowym: statystyki są zbiorcze i anonimowe (np. liczba odsłon strony wydarzenia), nie pozwalają zidentyfikować konkretnej osoby, a na urządzeniu użytkownika nie jest zapisywany żaden identyfikator. Ponieważ używane cookies są niezbędne do prawidłowego działania serwisu, a pomiar ruchu odbywa się bez cookies, ich stosowanie nie wymaga zgody użytkownika.
Administratorem danych przetwarzanych w związku z korzystaniem z serwisu jest jednoosobowa działalność gospodarcza (JDG) właściciela: Mateusz Kapiszewski IT Services, ul. Milczańska 5a lok. 79, 61-131 Poznań, NIP 7822906871, REGON 521094650.
6. Okres przechowywania
Dane zgłoszenia dzielą się na dwie kategorie, przechowywane przez różny czas. Nie są to „dane szczególnych kategorii" w rozumieniu art. 9 RODO - takich nie zbieramy.
a) Dane kontaktowe i organizacyjne - numer telefonu zawodnika, numer telefonu trenera, adres e-mail podany w zgłoszeniu gościa (bez konta) oraz pozostałe dane potrzebne wyłącznie do obsługi konkretnego startu. Przechowujemy je przez okres organizacji wydarzenia oraz przez 12 miesięcy po jego zakończeniu, po czym je usuwamy. Ten okres wynika z dwóch rzeczy: możliwych reklamacji i sporów dotyczących przebiegu zapisów oraz rozliczenia pełnego sezonu startowego (zawody ligowe rozgrywane są w cyklu sezonowym). Po jego upływie dane kontaktowe nie są już potrzebne do żadnego z naszych celów.
b) Dane startu i dorobku sportowego - fakt udziału w konkretnym wydarzeniu, data i nazwa wydarzenia, klub, dyscyplina oraz kategoria wagowa lub klasa doświadczenia; jeżeli Platforma zacznie rejestrować wyniki walk (funkcja planowana, obecnie niedostępna), obejmie je ta sama zasada. Te dane przechowujemy bezterminowo, ponieważ tworzą sportowy rekord zawodnika - historię startów i osiągnięć, która w sporcie ma charakter trwały i stanowi wartość dla samego zawodnika (dorobek, którym się legitymuje), dla klubów i dla organizatorów (weryfikacja doświadczenia, klasy i uczciwego doboru par). Podstawa: art. 6 ust. 1 lit. f RODO - prawnie uzasadniony interes polegający na prowadzeniu rzetelnego, kompletnego archiwum startów. Dotyczy to danych o charakterze wynikowym (kto, gdzie i w jakiej kategorii wystartował), a nie danych kontaktowych, które kasujemy zgodnie z punktem a).
c) Dane konta - przechowujemy do czasu usunięcia konta przez użytkownika lub uwzględnionego żądania usunięcia danych. Usunięcie konta kasuje dane logowania i profilowe; nie kasuje rekordu startu opisanego w punkcie b).
7. Prawa osób, których dane dotyczą
Przysługuje Ci prawo dostępu do danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia oraz sprzeciwu. Możesz też wnieść skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych. Aby skorzystać z tych praw, napisz na kontakt@startzone.pl.
Prawo do usunięcia - jak działa u nas. Na Twoje żądanie usuwamy dane kontaktowe i organizacyjne (§6 a) oraz konto (§6 c). Rekord startu i dorobku sportowego (§6 b) co do zasady pozostaje - prawo do usunięcia nie jest bezwzględne i nie obejmuje danych, wobec których administrator wykaże ważne prawnie uzasadnione podstawy przetwarzania (art. 17 ust. 1 lit. c w związku z art. 21 ust. 1 RODO). Możesz wnieść sprzeciw wobec przechowywania takiego rekordu, wskazując swoją szczególną sytuację - rozpatrzymy go indywidualnie i poinformujemy o wyniku; jeśli Twoje racje okażą się nadrzędne, dane usuniemy. Żądanie i sprzeciw kierujesz na ten sam adres: kontakt@startzone.pl.
8. Zmiany polityki
Politykę możemy aktualizować wraz z rozwojem aplikacji. Aktualna wersja jest zawsze dostępna pod tym adresem. Data ostatniej aktualizacji: 4 sierpnia 2026.